Scolaris

Professionelle Schulverwaltung

Mehr als 500 Schulen und Bildungseinrichtungen vertrauen Scolaris - ein starkes Zeichen für die grosse Anerkennung unserer Schulverwaltungslösung.

Zuverlässigkeit

Von jahrelanger Erfahrung profitieren und eine bewährte Software einsetzen

Funktionalität

Umfangreiche Zusatzmodule und Schnittstellen für Ihre individuellen Bedürfnisse

Kundennähe

Persönliche und kompetente Begleitung zur Umsetzung Ihres Projektes

Innovation

Neueste Erkenntnisse aus der Software-Entwicklung und digitale Innovationen nutzen

Scolaris Basic

Die client-server basierte Datenbank nutzt modernste Technologien des SQL-Servers und bietet in vielfältigen Modulen alle Funktionalität zur Verwaltung Ihrer Schulorganisation oder Musikschule. Die Datenbank kann mehrere Mandanten gleichzeitig verwalten und Zugriffe über ein freies Berechtigungskonzept regeln.

Administration

Adressen | Personal | Objekte

Schulverwaltung

Schüler | Klassen | Statistik

Betreuung

Anmeldungen | Angebote | Rechnungen

Musikschule

Unterricht | Instrumente | Rechnungen

Stufentests

Prüfungen | Teilnehmer | Ressourcen

Finanzverwaltung

Rechnungen | Gutschriften | Mahnungen

Dokumentenverwaltung

Vorlagen | Serienversand | E-Dossier

Kursverwaltung

Teilnehmer | Kurse | Projektwochen

Raumverwaltung

Agenda | Belegungen | Inventar

GIS - Kartentool

Schulkreise | Planung | Zuteilung

Schulsozialarbeit

Statistiken | Fälle | Prävention

Schulpsychologie

Statistiken | Abklärungen | Massnahmen

Scolaris Market

Im Scolaris Datenmarkt sind umfangreiche Schnittstellen zum automatisierten Datenaustausch mit weiteren Verwaltungsprogrammen verfügbar. Den Transfer und Abgleich von Daten regeln Sie in Workflows, unterstützt durch unsere kompetenten Mitarbeitenden.

Einwohnerkontrolle

NEST | VRSG | GemoWin
GeSoft | SAP | GERES
Weitere ...

Finanzverwaltung

Abacus | VRSG | Navision
GeSoft | SAP | SAGE
Weitere ...

Notenprogramme

LehrerOffice | escola | SchüBe
Weitere ...

Schnittstellen

i-Web | Educanet2 | ADS Office365
Weitere ...

Scolaris Portal

Das Web-Portal erlaubt die dezentrale Nutzung von Scolaris via Web für ausgewählte Besuchergruppen und Teile der gesamten Datenbank-Inhalte. Das Portal unterstützt neben der Schulverwaltung auch Lehrpersonen, Schulleitungen, Schuldienste und Bezugspersonen (Eltern).

Administration

Adressen | Personal | Absenzen

Schulverwaltung

Schüler | Klassen | Massnahmen

Dashboard

Übersichten | Reports | Statistiken

Raumverwaltung

Terminanfragen | Agenda | Belegungen

Stundenplanung

Schüler- | Lehrer- | Raumstundenpläne

Notenverwaltung

Zeugnisse | Noten | Sozialkompetenzen

Anmeldeportal

Hort- | Musikschul- | Kursanmeldungen

Musiklehrerportal

Präsenzen | Reports | Stundenpläne

Betreuerportal

Präsenzen | Reports | Anmeldungen

Scolaris V Basic

   User-Interface next Generation

   (Schüler)daten auf einen Blick 

   Benutzerdefinierte Filtrierung

   Personalisierte Kommunikationsdaten 

   Dynamisches Reporting

   Individualisierbare Daten 

   Hohe Datenschutzkonformität 

Das Tool für die Schuladministration 

Klar strukturierte Eingabemasken erlauben die Erfassung in hoher Datenqualität und ein intuitives Finden aller relevanten Informationen. Dank neuen, individualisierbaren Suchfilter können Daten schnell in der gewünschten Form zur weiteren Bearbeitung aufbereitet werden.

Abgrenzung per Stichtag

Dank neuem Datenmodell sind auch Auswertungen per Stichtag möglich, sei es der jährliche BISTA-Export oder aber statistische Auswertungen zu Schülerzahlen. Die Basisdaten, welche für alle Module zur Verfügung stehen, können mit fachlichen Informationen pro Modul ergänzt werden. Die Rechnungsstellung erfolgt zentral für alle Module im Bereich Finanzen. Zudem steht mit der Agenda ein mächtiges Tool zur Verfügung, welches für alle Ressourcen (Räume, Personal, Infrastruktur) einen Kalender bietet, welcher bei Bedarf aus allen Modulen (und aus den Portalen) bedient werden kann – so haben Sie als gesamte Schule die Belegung aller Ressourcen stets im Griff.

Skalierung und Berechtigung

Die SQL-Datenbank ist beliebig unterteilbar in Mandanten (z.B. Gemeinden oder Schulträger) und innerhalb dieser auf Module partiell mit Gruppenberechtigungen zu versehen. Damit wird dem Datenschutz die notwendige Bedeutung beigemessen.

Scolaris V Portal

Die intuitiv bedienbaren Portale sind responsiv und können damit sowohl auf PC’s, Mac’s, Tablets oder auch Handys einfach bedient werden.

Im Schulportal können Schulleitungen Stammdaten unterwegs abrufen und sämtliche Schuljahresplanungsarbeiten ausführen. Zudem stehen ausgewählte Dokumente zu Schülern und Lehrpersonen aus der Schulverwaltung online zur Verfügung.

Musiklehrpersonen verfügen dank dem Musikschulportal über ein einfaches Schuljahresplanungstool mit Zugriff auf die Agenda und können die Präsenzen täglich via Handy erfassen.

Im Betreuungsportal hat das Betreuungspersonal jederzeit aktuelle Anmeldeübersichten pro Teilangebot und kann die rechnungsrelevanten Absenzen online erfassen, diese werden via Scolaris Market automatisch an Scolaris Basic übermittelt.

Via Matrikulationsportal können Angebote wie Musikschule, Betreuung, Kurse auf der Homepage der Schule publiziert werden, so dass Eltern die Anmeldung einfach online vornehmen können. Diese werden medienbruchfrei in Scolaris Basic übernommen und durch die Schulverwaltung weiterbearbeitet.

Unterstützungsdienste wie Schulsozialarbeit und Schulpsychologische Dienste haben dank ihren spezialisierten Portalen die relevanten Daten stets dabei, egal ob am Arbeitsplatz oder im Schulhaus vor Ort.

Das Elternportal macht die elektronische Kommunikation zwischen Eltern und Schule sicher und ermöglicht eine optimale Zusammenarbeit zwischen Eltern und Schule.