Scolaris

Professionelle Schulverwaltung

Mehr als 500 Schulen und Bildungseinrichtungen vertrauen Scolaris - ein starkes Zeichen für die grosse Anerkennung unserer Schulverwaltungslösung.

Zuverlässigkeit

Von jahrelanger Erfahrung profitieren und eine bewährte Software einsetzen

Funktionalität

Umfangreiche Zusatzmodule und Schnittstellen für Ihre individuellen Bedürfnisse

Kundennähe

Persönliche und kompetente Begleitung zur Umsetzung Ihres Projektes

Innovation

Neueste Erkenntnisse aus der Software-Entwicklung und digitale Innovationen nutzen

Scolaris Basic

Die client-server basierte Datenbank nutzt modernste Technologien des SQL-Servers und bietet in vielfältigen Modulen alle Funktionalität zur Verwaltung Ihrer Schulorganisation oder Musikschule. Die Datenbank kann mehrere Mandanten gleichzeitig verwalten und Zugriffe über ein freies Berechtigungskonzept regeln.

Administration

Adressen | Personal | Objekte

Schulverwaltung

Schüler | Klassen | Statistik

Betreuung

Anmeldungen | Angebote | Rechnungen

Musikschule

Unterricht | Instrumente | Rechnungen

Stufentests

Prüfungen | Teilnehmer | Ressourcen

Finanzverwaltung

Rechnungen | Gutschriften | Mahnungen

Dokumentenverwaltung

Vorlagen | Serienversand | E-Dossier

Kursverwaltung

Teilnehmer | Kurse | Projektwochen

Raumverwaltung

Agenda | Belegungen | Inventar

GIS - Kartentool

Schulkreise | Planung | Zuteilung

Schulsozialarbeit

Statistiken | Fälle | Prävention

Schulpsychologie

Statistiken | Abklärungen | Massnahmen

Scolaris Market

Im Scolaris Datenmarkt sind umfangreiche Schnittstellen zum automatisierten Datenaustausch mit weiteren Verwaltungsprogrammen verfügbar. Den Transfer und Abgleich von Daten regeln Sie in Workflows, unterstützt durch unsere kompetenten Mitarbeitenden.

Einwohnerkontrolle

NEST | VRSG | GemoWin
GeSoft | SAP | GERES
Weitere ...

Finanzverwaltung

Abacus | VRSG | Navision
GeSoft | SAP | SAGE
Weitere ...

Notenprogramme

LehrerOffice | escola | SchüBe
Weitere ...

Schnittstellen

i-Web | Educanet2 | ADS Office365
Weitere ...

Scolaris Portal

Das Web-Portal erlaubt die dezentrale Nutzung von Scolaris via Web für ausgewählte Besuchergruppen und Teile der gesamten Datenbank-Inhalte. Das Portal unterstützt neben der Schulverwaltung auch Lehrpersonen, Schulleitungen, Schuldienste und Bezugspersonen (Eltern).

Administration

Adressen | Personal | Absenzen

Schulverwaltung

Schüler | Klassen | Massnahmen

Dashboard

Übersichten | Reports | Statistiken

Raumverwaltung

Terminanfragen | Agenda | Belegungen

Stundenplanung

Schüler- | Lehrer- | Raumstundenpläne

Notenverwaltung

Zeugnisse | Noten | Sozialkompetenzen

Anmeldeportal

Hort- | Musikschul- | Kursanmeldungen

Musiklehrerportal

Präsenzen | Reports | Stundenpläne

Betreuerportal

Präsenzen | Reports | Anmeldungen

Scolaris V Basic

   User-Interface next Generation

   (Schüler)daten auf einen Blick 

   Benutzerdefinierte Filtrierung

   Personalisierte Kommunikationsdaten 

   Dynamisches Reporting

   Individualisierbare Daten 

   Hohe Datenschutzkonformität 

Das Tool für die Schuladministration 

Klar strukturierte Eingabemasken erlauben die Erfassung in hoher Datenqualität und ein intuitives Finden aller relevanten Informationen. Dank neuen, individualisierbaren Suchfilter können Daten schnell in der gewünschten Form zur weiteren Bearbeitung aufbereitet werden.

Abgrenzung per Stichtag

Dank neuem Datenmodell sind auch Auswertungen per Stichtag möglich, sei es der jährliche BISTA-Export oder aber statistische Auswertungen zu Schülerzahlen. Die Basisdaten, welche für alle Module zur Verfügung stehen, können mit fachlichen Informationen pro Modul ergänzt werden. Die Rechnungsstellung erfolgt zentral für alle Module im Bereich Finanzen. Zudem steht mit der Agenda ein mächtiges Tool zur Verfügung, welches für alle Ressourcen (Räume, Personal, Infrastruktur) einen Kalender bietet, welcher bei Bedarf aus allen Modulen (und aus den Portalen) bedient werden kann – so haben Sie als gesamte Schule die Belegung aller Ressourcen stets im Griff.

Skalierung und Berechtigung

Die SQL-Datenbank ist beliebig unterteilbar in Mandanten (z.B. Gemeinden oder Schulträger) und innerhalb dieser auf Module partiell mit Gruppenberechtigungen zu versehen. Damit wird dem Datenschutz die notwendige Bedeutung beigemessen.

Scolaris V Market

Arten von Schnittstellen

   EWK

   Finanz

   Noten und Beurteilung

 

   Gesundheit

   Website (Homepage)

   Scolaris Portale

 
Datenverwaltung

Dank Scolaris Market können die hochwertigen Daten aus der Schuladministration weiteren Stellen bedarfsgerecht zur Verfügung gestellt werden. Via Scolaris Market werden nebst den Scolaris Portalen auch alle Schnittstellen zu Drittsystemen bedient. Dies betrifft sowohl Import- wie auch Exportschnittstellen mit dem Ziel, die Datenbewirtschaftung zentral in Scolaris Basic vorzunehmen und schulintern gezielt und sinnvoll am richtigen Ort weiter zu verwenden.

Die Datenspeicherung erfolgt dank Scolaris Market immer auf dem Scolaris Server bei Ihnen vor Ort oder im Rechencenter Ihrer Wahl. 
In Scolaris Portal werden Daten nur temporär angezeigt, die Datenspeicherung erfolgt ausschliesslich in Scolaris Basic.

Scolaris V Portal

Die intuitiv bedienbaren Portale sind responsiv und können damit sowohl auf PC’s, Mac’s, Tablets oder auch Handys einfach bedient werden.

Im Schulportal können Schulleitungen Stammdaten unterwegs abrufen und sämtliche Schuljahresplanungsarbeiten ausführen. Zudem stehen ausgewählte Dokumente zu Schülern und Lehrpersonen aus der Schulverwaltung online zur Verfügung.

Musiklehrpersonen verfügen dank dem Musikschulportal über ein einfaches Schuljahresplanungstool mit Zugriff auf die Agenda und können die Präsenzen täglich via Handy erfassen.

Im Betreuungsportal hat das Betreuungspersonal jederzeit aktuelle Anmeldeübersichten pro Teilangebot und kann die rechnungsrelevanten Absenzen online erfassen, diese werden via Scolaris Market automatisch an Scolaris Basic übermittelt.

Via Matrikulationsportal können Angebote wie Musikschule, Betreuung, Kurse auf der Homepage der Schule publiziert werden, so dass Eltern die Anmeldung einfach online vornehmen können. Diese werden medienbruchfrei in Scolaris Basic übernommen und durch die Schulverwaltung weiterbearbeitet.

Unterstützungsdienste wie Schulsozialarbeit und Schulpsychologische Dienste haben dank ihren spezialisierten Portalen die relevanten Daten stets dabei, egal ob am Arbeitsplatz oder im Schulhaus vor Ort.

Das Elternportal macht die elektronische Kommunikation zwischen Eltern und Schule sicher und ermöglicht eine optimale Zusammenarbeit zwischen Eltern und Schule. 

Scolaris Connect

von der Schulverwaltung bis ins Klassenzimmer

 

 

Mit «Scolaris Connect» bietet PMI.AG Dienstleistungen und Produkte an, welche das bisherige Angebot rund um Scolaris ergänzen. Die Schulverwaltung Scolaris ist dabei der solide Dreh– und Angelpunkt: sei es in der Verwaltung von Benutzerkonten und Berechtigungsgruppen oder auch in der Kommunikation der Schule zwischen verschiedensten Personen (Schülern, Lehrpersonen, Eltern, etc.).

Wir erarbeiten dabei gemeinsam mit der Schule den digitalen «Reiseführer» (Medien- und ICT-Konzept), die Einführung, Schulung und die anschliessende Betreuung an; dies immer so etappiert, dass für alle Beteiligten «verdaubare» Umsetzungsschritte erfolgreich bewältigt werden können.

 

Die Softwareprodukte automatisieren dabei Verarbeitungsvorgänge auf Basis der bereits vorhandenen, hochwertigen Scolaris Daten und schaffen dabei Raum für die eigentliche Tätigkeit einer Schule: der Pädagogik.

 

Scolaris Connect ist keine Softwarelösung sondern ein modular nutzbares Angebot aus Dienstleistungen und cleveren Software-Lösungen aus dem Hause PMI.AG, welche Ihnen entsprechend Ihren aktuellen Bedürfnissen zur Verfügung stehen.

ICT und Medienkoncept

Qualitätssicherung durch umsichtige Einführung

Die zu erfüllenden Anforderungen an eine Schule (u.a. in Bezug auf das Modul „Medien– und Informatik“) lassen sich nicht in einem Schritt erreichen. Nebst den augenfälligen technischen Fragestellungen müssen insbesondere auch den organisatorischen und pädagogischen Themen genügend Rechnung getragen werden.

Mit der Erarbeitung des digitalen Reiseführers (stellvertretend  für ein Medien– und ICT-Konzept) wird eine gemeinsame Basis als Vision mit Zielsetzungen und Werten erarbeitet. Einerseits lässt sich diese Basis wiederkehrend und nachvollziehbar an aktuelle Erfordernisse anpassen und andererseits können daraus zielgerichtet Umsetzungsschritte abgeleitet werden.

   Wie integrieren wir Medien und ICT im Unterricht? 

   Welchen Support bieten wir (Schülern, Lehrperson, …) an? 

   Wie stellen wir Wissen zur Verfügung? 

   Wie pflegen wir die Unterrichtsqualität? 

   Welche Ausrüstung benötigen wir? 

   Wie kommunizieren und informieren wir?  

Datenschutz & Datensicherheit

   Multi-Factor-Authentication: Anmeldung mit Passwort
und einer weiteren Kennung  (SMS) für ausgewählte Benutzer 

   Umgang bei Verlust eines Gerätes und Regelung des Netzwerkzugriffes 

Dieses Thema ist meist schwer greifbar und doch enorm wichtig. 
Mit Scolaris und Office 365 haben Sie die richtigen Voraussetzungen auch zukünftig diese Anforderungen erfüllen zu können.

Den Grundstein für den richtigen Umgang mit diesem Thema wird bereits im Medien– und ICT-Konzept gelegt, indem der konkrete Umgang schulspezifisch beschrieben und damit festgehalten wird.

Scolaris EDU Connect

Benutzer und Berechtigungsgruppen nach Mass

Dieser Dienst baut auf Basis der Daten aus Scolaris Berechtigungsgruppen und Benutzer (inkl. E-Mailadresse, Benutzername, Passwort) auf und aktualisiert diese in ihrem Netzwerk oder einem Clouddienst:

   Konfiguriert die Berechtigungsstrukturen nach ihren Wünschen
auf Basis der Daten in Scolaris

   Stellt Benutzer und Berechtigungsgruppen im Active Directory
oder im Azure Active Directory bereit

   Verwaltung von Office 365 (u.a. Teams, Kanäle, Gruppen, ...)
und Apple School Manager
 

Durch eine zielgerichtete Umsetzung soll die optimale Abstimmung zwischen pädagogischen, organisatorischen und technischen Anforderungen gefunden werden.

Die Datenqualität in Scolaris wird auf die zusätzlichen Erfordernisse überprüft. Diese Daten und damit verbundenen Prozesse sind entscheidend für alle Teilnehmer.

«Scolaris EDU Connect» erstellt automatisch die von der Schule definierten Berechtigungsgruppen (Klassen, Fachgruppen, Funktionsgruppen) und Benutzer (SchülerInnen, Lehrpersonen, Mitarbeiter der Schule, etc.) auf Wunsch im Active Directory,
direkt im Azure AD und erstellt in Office 365 u.a. Teams und Kanäle. 

Scolaris EDU Bridge

«Scolaris EDU Bridge» ermöglicht die geschützte und gezielte Anbindung zwischen dedizierten Diensten des Kunden (beispielsweise eine Datenbankinstanz oder ein Service) und den Cloud-Lösungen der PMI.AG (beispielsweise Scolaris EDU Connect).
Scolaris EDU Bridge implementiert zeitgemässe Hybridlösungen für die moderne Schulverwaltungslösung Scolaris.

Dieser Dienst verbindet als Basis für alle anderen Dienste (auch für Portalanwendungen von Scolaris) einen sicheren, berechtigungsabhängigen und einheitlichen Zugriff auf die Daten der Schuladministration in Scolaris.

Office 365 for Education

Die Lizenzierung von Microsoft Office 365 Produkten für Schulen ist sehr attraktiv (siehe educa.ch). Als «Authorized Education Partner» beraten und lizenzieren wir Ihre Schule im richtigen Mass in diesem komplexen Thema. 

Zur Einführung gehört auch die Konfiguration des «Office 365» Umfeldes, wie die Azure AD (u.a. Lizenzverwaltung), dem Microsoft Education Store und Intune for Education.

Die Funktion– und stufengerechte, adäquate Ausrüstung wird im Rahmen der Einführung überprüft, angepasst, ersetzt oder beschafft (von Laptops über PC‘s bis zur geeigneten Netzwerkerschliessung). 

Im Alltag kommt es immer wieder zu neuen und untererwarteten Situationen. PMI.AG als zuverlässige Partnerin steht den Schulen dabei aktiv zur Seite, sei es mit Support nicht nur für unsere Scolaris Produkte sondern auch für Office 365, sei es mit einem konstanten Weiterbildungsangebot oder auch mit immer aktuellen, zuverlässigen und zeitgemässen Softwarelösungen.

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