Scolaris Basic

User-Interface next Generation

(Schüler)daten auf einen Blick

Benutzerdefinierte Filtrierung

Personalisierte Kommunikationsdaten

Dynamisches Reporting

Individualisierbare Daten

Hohe Datenschutzkonformität

Das Tool für die Schuladministration

Klar strukturierte Eingabemasken erlauben die Erfassung in hoher Datenqualität und ein intuitives Finden aller relevanten Informationen. Dank neuen, individualisierbaren Suchfilter können Daten schnell in der gewünschten Form zur weiteren Bearbeitung aufbereitet werden.

Abgrenzung per Stichtag

Dank neuem Datenmodell sind auch Auswertungen per Stichtag möglich, sei es der jährliche BISTA-Export oder aber statistische Auswertungen zu Schülerzahlen. Die Basisdaten, welche für alle Module zur Verfügung stehen, können mit fachlichen Informationen pro Modul ergänzt werden. Die Rechnungsstellung erfolgt zentral für alle Module im Bereich Finanzen. Zudem steht mit der Agenda ein mächtiges Tool zur Verfügung, welches für alle Ressourcen (Räume, Personal, Infrastruktur) einen Kalender bietet, welcher bei Bedarf aus allen Modulen (und aus den Portalen) bedient werden kann – so haben Sie als gesamte Schule die Belegung aller Ressourcen stets im Griff.

Skalierung und Berechtigung

Die SQL-Datenbank ist beliebig unterteilbar in Mandanten (z.B. Gemeinden oder Schulträger) und innerhalb dieser auf Module partiell mit Gruppenberechtigungen zu versehen. Damit wird dem Datenschutz die notwendige Bedeutung beigemessen.

Scolaris Market

Arten von Schnittstellen

EWK

Finanz

Noten und Beurteilung

Gesundheit

Website (Homepage)

Scolaris Portale

Datenverwaltung

Dank Scolaris Market können die hochwertigen Daten aus der Schuladministration weiteren Stellen bedarfsgerecht zur Verfügung gestellt werden. Via Scolaris Market werden nebst den Scolaris Portalen auch alle Schnittstellen zu Drittsystemen bedient. Dies betrifft sowohl Import- wie auch Exportschnittstellen mit dem Ziel, die Datenbewirtschaftung zentral in Scolaris Basic vorzunehmen und schulintern gezielt und sinnvoll am richtigen Ort weiter zu verwenden.

Die Datenspeicherung erfolgt dank Scolaris Market immer auf dem Scolaris Server bei Ihnen vor Ort oder im Rechencenter Ihrer Wahl.
In Scolaris Portal werden Daten nur temporär angezeigt, die Datenspeicherung erfolgt ausschliesslich in Scolaris Basic.

Scolaris Portal

Die intuitiv bedienbaren Portale sind responsiv und können damit sowohl auf PC’s, Mac’s, Tablets oder auch Handys einfach bedient werden.

Im Schulportal können Schulleitungen Stammdaten unterwegs abrufen und sämtliche Schuljahresplanungsarbeiten ausführen. Zudem stehen ausgewählte Dokumente zu Schülern und Lehrpersonen aus der Schulverwaltung online zur Verfügung.

Musiklehrpersonen verfügen dank dem Musikschulportal über ein einfaches Schuljahresplanungstool mit Zugriff auf die Agenda und können die Präsenzen täglich via Handy erfassen.

Im Betreuungsportal hat das Betreuungspersonal jederzeit aktuelle Anmeldeübersichten pro Teilangebot und kann die rechnungsrelevanten Absenzen online erfassen, diese werden via Scolaris Market automatisch an Scolaris Basic übermittelt.

Via Matrikulationsportal können Angebote wie Musikschule, Betreuung, Kurse auf der Homepage der Schule publiziert werden, so dass Eltern die Anmeldung einfach online vornehmen können. Diese werden medienbruchfrei in Scolaris Basic übernommen und durch die Schulverwaltung weiterbearbeitet.

Unterstützungsdienste wie Schulsozialarbeit und Schulpsychologische Dienste haben dank ihren spezialisierten Portalen die relevanten Daten stets dabei, egal ob am Arbeitsplatz oder im Schulhaus vor Ort.

Das Elternportal macht die elektronische Kommunikation zwischen Eltern und Schule sicher und ermöglicht eine optimale Zusammenarbeit zwischen Eltern und Schule.

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