La QR-facture est désormais disponible sur Scolaris

Dans le cadre de l'harmonisation du trafic des paiements en Suisse, la QR-facture remplacera définitivement les bulletins de versement. Pour commencer à effectuer votre facturation au moyen de QR-factures avec Scolaris (versions 4 et V), nous vous invitons à nous contacter dès maintenant. 

 

 

 

 

Comment débuter la transition vers la QR-facture ?   

  1. Condition de base: posséder le module Finance de Scolaris.   
  2. Commande du supplément "QR-facture" en nous contactant à l’adresse Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ou par téléphone au +41 (62) 832 60 32. Pour l'installation et la configuration, il faut compter environ trois heures à 180 CHF/h (hors TVA).  
  3. Installation du logiciel par PMI.AG sur les ordinateurs à partir desquels les QR-factures seront imprimées.  
  4. Introduction à l’utilisation du logiciel et définition des champs nécessaires à la facturation. Si une référence QR est utilisée, le QR-IBAN doit également l’être. Celui-ci doit être obtenu auprès de votre établissement financier.   
  5. Test auprès de votre établissement financier avant de procéder à la première facturation pour éviter d’éventuels frais inutiles.    
  6. Création de vos factures QR et envoi à vos débiteurs.  

 

 

Avantages en tant qu'émetteur de factures   

  • Moins d’opérations manuelles. 
  • Transmission électronique de toutes les informations de paiement. 
  • Impression des factures QR sur papier blanc (en tenant compte de la perforation). 

Avantages pour les destinataires de factures 

  • Traitement des factures simplifiée : saisie simple et sécurisée des données de paiement figurant dans le code QR par les lecteurs et les smartphones.   
  • Prise en charge des paiements numériques (e-banking, TWINT, eBill) et des paiements par courrier ou au guichet postal. 

 

Nous nous réjouissons de vous accompagner lors de la transition vers la QR-facture !