Accès à Office 365 en quelques clics
grâce à des identifiants créés
de manière automatique et correcte

Synchronisation rapide et précise des données
de Scolaris vers Microsoft School Data Sync

Scolaris - Votre partenaire fiable pour l’introduction d’Office 365

Synchronisation rapide et précise des données de Scolaris vers Microsoft School Data Sync  

Scolaris propose aux écoles la synchronisation gratuite des données de Scolaris vers Microsoft School Data Sync (SDS) en un simple clic. Ainsi, les élèves et les enseignants ont accès immédiat à Office 365 (avec les identifiants uniques générés automatique). Les classes et les équipes peuvent être créées automatiquement pendant la nuit.

En plus des automatismes mentionnés ci-dessus, nous vous proposons notre nouvelle interface, Scolaris Connect. Ce produit regroupe toutes les fonctions nécessaires pour une introduction efficace et facile d’Office 365.

Si votre école n'est pas encore utilisatrice de Scolaris,
nous nous ferons le plaisir de
vous renseigner.


Vos avantages en tant qu'utilisateur de Scolaris

Scolaris compare les données centralisées et mises à jour quotidiennement par l'administration de l'école avec celles du contrôle des habitants. Cela garanti l’exactitude des données, leur exhaustivité et leur fiabilité.


SCHOOL DATA SYNC EN DÉTAIL

Synchronisation des données scolaires d’Office 365 Éducation lit les listes du système d’informations sur les étudiants de l’école et crée des cours et des groupes pour Microsoft Teams, Intune pour l’Éducation et les applications tierces.


Parmi les principales caractéristiques du service SDS, on peut citer :

  • SDF fournit les groupes sur la base des classes saisies dans Scolaris et permet aux enseignants de créer leurs propres équipes par groupes spécifiques et matières en quelques clics.

  • Création de blocs-notes pour toutes les équipes facilitant la distribution d’informations et du matériel. Le cahier de classe est particulièrement utile pour la création des tâches.

  • La messagerie, que ce soit via Outlook, Exchange Online ou Team Chat, permet une collaboration simple au sein de l’équipe, à la maison ou sur place.

Grâce aux créations automatique de School Data Sync, les données gérées de manière centralisée par l'administration scolaire dans Scolaris sont immédiatement disponibles dans Office 365.

Utilisation facilitée et rapide de SDS :

  1. Vérifiez que vous avez la dernière version de Scolaris (4.93.7). Si ce n’est pas le cas, contactez-nous via notre système de ticket
  2. Ouvrez Scolaris
  3. Cliquez sur "Interfaces" dans le module Administration et exécutez "School Data Sync"
  4. La procédure selon School Data Sync

Exigences techniques :

  • Scolaris version 4.93.7 ou supérieure
  • Licence Office 365 Éducation
  • Compte O365 administrateur général
  • Synchronisation des données scolaires (plan 1) activée

N’hésitez pas à nous appeler ou nous Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. si vous voulez que nous vous guidions pour cette première synchronisation.

Scolaris Connect - l'étape de numérisation durable 

Scolaris Connect est un service cloud de Scolaris qui reprend de manière automatique les données des utilisateurs (employés, enseignants et élèves) enregistrées dans Scolaris ou dans la base de données de l'école pour une introduction optimale d’Office 365.

Avantages de Scolaris Connect

Principaux avantages de Scolaris CONNECT :

  • Création automatique des identifiants, des mots de passe initiaux et des droits d’accès directement dans Scolaris Connect.
  • Assistance et distribution automatique des identifiants et des mots de passe aux employés, aux enseignants et aux élèves.
  • Visualisation des identifiants d’élèves et réinitialisation immédiate des mots de passe par les enseignants grâce à l’interface Scolaris EDU.

Services de répertoire:

  • Microsoft Active Directory (domaine Windows) : pour l'administration des droits d’accès aux fichiers, serveurs, imprimantes ainsi qu’aux réseaux sans fil.
  • Microsoft Azure Active Directory (Office 365) : pour la gestion des droits d’accès dans Office 365.
Remarque : à l'aide du service gratuit "Microsoft Azure AD Connect", les identifiants et les droits d’accès sont synchronisés de manière entièrement automatique avec Microsoft Azure Active Directory.

Scolaris Connect peut être implémenté dans n'importe quelle école et fonctionne désormais avec School Data Sync en quatre étapes:

  1. Analyse des données existantes
  2. Paramétrage de Scolaris Connect (selon les besoins de l’école)
  3. Migration vers Office 365
  4. Utilisation d’Office 365

L’atout principal de Scolaris Connect est la reprise automatique dans Office 365 des mutations (identifiants et droits d’accès) effectuées par l'administration scolaire. Diverses règles métier peuvent être prédéterminées selon les besoins de l’école, comme par exemple :

  • Une mutation peut être faite en avance mais devient effective qu’au moment voulu (ex : création d’un identifiant pour un nouvel employé qui commencera dans trois mois).
  • Des identifiants peuvent être créés en fonction du niveau scolaire de l’élève
  • Des domaines différents peuvent être créés pour différencier les droits d’accès des employés, des enseignants et des élèves.

Les mutations faîtes dans Scolaris sont traitées immédiatement par Scolaris Connect :

  • Arrivée et départ des élèves, des enseignants ou des employés
  • Changement de nom
  • Transfert de classe
  • Création, mise à jour et suppression de groupes de droit d’accès selon vos besoins. Les plus courants sont :
    • par classe (élèves et enseignants)
    • par branche (élèves et enseignants)
    • par bâtiment scolaire (uniquement les enseignants)

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