Flexibel arbeiten und sicher bleiben, aber geht das überhaupt?
Die Arbeitswelt hat sich in den letzten Jahren grundlegend verändert. Mitarbeitende arbeiten heute im Büro, im Homeoffice oder unterwegs und erwarten, dass sie jederzeit auf E-Mails, Dokumente und Anwendungen zugreifen können. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Datenschutz, IT-Sicherheit und die Verwaltung von Geräten.
Für viele Unternehmen entsteht daraus eine Herausforderung: Wie lässt sich modernes Arbeiten ermöglichen, ohne dass die IT immer komplexer wird?
Genau hier setzt Microsoft 365 Business Premium an. Die Lösung vereint Produktivität, Sicherheit und Geräteverwaltung in einer zentralen Plattform und bietet Unternehmen alles, was sie für einen modernen Arbeitsplatz benötigen. Einfach verwaltet, sicher geschützt und optimal aufeinander abgestimmt.
Mehr als Word, Excel und Outlook
Wer bei Microsoft 365 Business Premium lediglich an die bekannten Office-Anwendungen denkt, schöpft das Potenzial der Lösung längst nicht aus. Neben den Office-Apps wie Word, Excel, Outlook und Microsoft Teams umfasst Business Premium zahlreiche Funktionen, die Unternehmen im Arbeitsalltag spürbar entlasten:
- Exchange Online für professionelle E-Mail
- OneDrive für sicheres Cloud-Storage
- SharePoint für interne Zusammenarbeit und Dokumentenmanagement
- Microsoft Teams für Kommunikation und Meetings
Ergänzt wird die Lösung durch leistungsstarke Sicherheitsfunktionen:
- Microsoft Defender für erweiterten Schutz vor Bedrohungen
- Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)
- Conditional Access für kontrollierten und sicheren Zugriff
Hinzu kommt Microsoft Intune für die zentrale Verwaltung von Endgeräten und Power Automate für die Automatisierung und effizientere Gestaltung von wiederkehrenden Prozessen und Arbeitsabläufen. Das Ergebnis ist eine integrierte Plattform, die Produktivität, Sicherheit und IT-Verwaltung miteinander verbindet.
Sicherheit beginnt nicht erst beim Angriff
Cyberangriffe gehören heute zum Unternehmensalltag. Phishing-Mails, kompromittierte Benutzerkonten oder Schadsoftware treffen längst nicht mehr nur Grossunternehmen. Auch kleine und mittlere Unternehmen geraten zunehmend ins Visier von Cyberkriminellen. Umso wichtiger ist eine Sicherheitslösung, die wirksam schützt, ohne den Arbeitsalltag unnötig zu erschweren.
Microsoft 365 Business Premium bietet dafür eine starke Grundlage. Mit Multi-Faktor-Authentifizierung werden Benutzerkonten zusätzlich abgesichert, während Conditional Access den Zugriff auf Unternehmensdaten anhand definierter Sicherheitsrichtlinien steuert. So können beispielsweise Standort, Gerät oder Benutzerstatus darüber entscheiden, ob und wie ein bestimmter Zugriff zugelassen wird.
Ergänzend schützt Microsoft Defender Endgeräte vor Schadsoftware, Phishing-Versuchen und weiteren Bedrohungen. Verdächtige Aktivitäten werden frühzeitig erkannt, wodurch Sicherheitsvorfälle häufig verhindert werden können, bevor sie Auswirkungen auf den Geschäftsbetrieb haben.
Geräte unabhängig vom Arbeitsort zentral verwalten
Ein Notebook im Homeoffice, ein Smartphone unterwegs und ein Tablet im Aussendienst – moderne Arbeitsplätze sind heute so flexibel wie ihre Mitarbeitenden. Damit steigt gleichzeitig der Aufwand, sämtliche Geräte sicher und einheitlich zu verwalten.
Mit Microsoft Intune behalten Unternehmen jederzeit den Überblick. Endgeräte lassen sich zentral konfigurieren, Sicherheitsrichtlinien automatisch anwenden und neue Geräte innerhalb kurzer Zeit bereitstellen unabhängig davon, wo sich die Mitarbeitenden befinden. Auch Updates, Compliance-Vorgaben und Sicherheitsstandards werden zentral gesteuert. Das reduziert den administrativen Aufwand und sorgt gleichzeitig für eine einheitliche und sichere IT-Umgebung.
Mehr Zeit fürs Wesentliche
Viele Aufgaben im Arbeitsalltag laufen noch immer manuell ab und kosten wertvolle Zeit. Mit Power Automate lassen sich wiederkehrende Prozesse automatisieren und dadurch effizienter gestalten. Dokumente können automatisch zur Freigabe weitergeleitet, Benachrichtigungen ohne manuelle Eingriffe versendet oder Daten zwischen verschiedenen Microsoft-365-Anwendungen synchronisiert werden.
Auch interne Abläufe lassen sich deutlich vereinfachen. Unternehmen profitieren von schnelleren Prozessen, weniger manuellen Fehlern und einer spürbaren Zeitersparnis im Arbeitsalltag.
Erfolgreiche Zusammenarbeit lebt davon, dass Informationen unabhängig davon, wo Teams arbeiten, jederzeit verfügbar sind.
Mit OneDrive, SharePoint und Microsoft Teams stehen Dateien zentral zur Verfügung, Dokumente können gleichzeitig bearbeitet werden und Änderungen bleiben jederzeit nachvollziehbar. Teams bündelt Kommunikation, Meetings und Dateien an einem Ort, während SharePoint strukturierte Dokumentenablagen sowie moderne Intranets für den internen Informationsaustausch ermöglicht.
So entsteht eine Arbeitsumgebung, die Zusammenarbeit vereinfacht, produktives Arbeiten nachhaltig unterstützt und mehr Zeit fürs Wesentliche bietet.
Microsoft 365 Business Premium in Kombination mit PMI Modern Workplace
Wir bei PMI verbinden unser Modern Workplace Konzept mit Microsoft 365 Business Premium und schaffen damit eine sichere, moderne und zentral verwaltete IT-Umgebung, welche gezielt erweitert und an die individuellen Anforderungen eines Unternehmens angepasst wird.
Mit PMI Intune Light oder dem PMI Enterprise Framework ergänzen wir die Standardfunktionen von Microsoft 365 um zusätzliche Sicherheits- und Hardening-Konzepte. Dazu gehören unter anderem:
- Erweiterte Sicherheitsrichtlinien
- Standardisierte Gerätekonfigurationen
- Strukturierte Compliance-Vorgaben
- Noch besserer Schutz vor Cyberangriffen
Ergänzt wird die Lösung durch PMI RMM. Dadurch profitieren Unternehmen von:
- Einer proaktiven Systemüberwachung
- Einer zentralen Geräteverwaltung
- Schnelleren Reaktionszeiten bei Störungen
- Einer höheren Stabilität und Sicherheit ihrer gesamten IT-Infrastruktur
Doch für wen eignet sich Microsoft 365 Business Premium nun?
Microsoft 365 Business Premium eignet sich insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen mit bis zu 300 Benutzenden, die ihre IT modernisieren und gleichzeitig besser absichern möchten. Unternehmen mit Homeoffice-Arbeitsplätzen oder mobilen Mitarbeitenden kommen damit besonders auf ihre Kosten und profitieren von der zentralen Geräteverwaltung und den integrierten Sicherheitsfunktionen. Ebenso eignet sich die Lösung für Unternehmen, die ihre IT standardisieren, Verwaltungsaufwände reduzieren und eine zukunftssichere Arbeitsumgebung schaffen möchten.
Auf den Punkt gebracht
Ein moderner Arbeitsplatz besteht heute aus weit mehr als E-Mail und Office-Anwendungen. Unternehmen benötigen eine Lösung, die Zusammenarbeit vereinfacht, Geräte zentral verwaltet und gleichzeitig höchste Sicherheitsstandards erfüllt.
Microsoft 365 Business Premium vereint genau diese Anforderungen in einer integrierten Plattform. In Kombination mit dem PMI Modern Workplace entsteht eine leistungsstarke IT-Umgebung, die Unternehmen sicherer macht, Mitarbeitende im Arbeitsalltag unterstützt und mit den Anforderungen des Unternehmens wächst.
So schaffen Sie die Grundlage für eine moderne, sichere und effiziente Arbeitswelt – heute und in Zukunft.